Zameldowanie na pobyt stały
Zameldowanie na pobyt stały obywateli RP
Obowiązek meldunkowy powstaje najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia przybycia osoby do lokalu. W przypadku osób przebywających w zakładach hotelarskich, w zakładach udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub opieką społeczną przed upływem 24 godzin od chwili przybycia. [Art. 10 ustawy]
Wymagane dokumenty
- wypełniony i podpisany formularz „zgłoszenie pobytu stałego”, zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia,
- zaświadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca zameldowania na pobyt stały,
- dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nieposiadające dokumentu stwierdzającego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia),
- do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu,
- Osoby, którym wydano wojskowy dokument osobisty, przedstawiają ten dokument w celu zamieszczenia w nim stosunkowych wpisów dotyczących obowiązku meldunkowego.
Miejsce złożenia dokumentów
Organ ewidencji ludności właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby. W przypadku osób przebywających w zakładach hotelarskich, w zakładach udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub opieką społeczną u kierownika zakładu lub innej upoważnionej przez niego osoby. [Art.13 ustawy]
Termin i sposób załatwienia sprawy w organie
Niezwłocznie, w chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający dokonanie zameldowania.
Tryb odwoławczy
Brak, czynność materialno-techniczna
Opłaty
Brak
Uwagi
- zameldowania noworodka na pobyt stały dokonuje z urzędu właściwy organ gminy w miejscu pobytu stałego matki lub tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa, albo w miejscu określonym przez sąd opiekuńczy, na podstawie odpisu skróconego aktu urodzenia, przekazanego przez urząd stanu cywilnego, który sporządził akt, bez konieczności wypełniania formularza „zgłoszenie pobytu stałego”, datą zameldowania jest data sporządzenia aktu urodzenia,
- w zastępstwie osoby obowiązanej do zameldowania się czynności zgłoszenia danych może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy lub faktyczny albo inna osoba,
- za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę.
Zameldowanie na pobyt stały cudzoziemców oraz obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin
1. Wymagane dokumenty:
- wypełniony i podpisany formularz zgłoszenia pobytu stałego,
- do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: umowa cywilno-prawna, orzeczenie sądu, decyzja administracyjna, wypis z księgi wieczystej lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu,
- zaświadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca pobytu stałego – w przypadku, gdy osoba była poprzednio zameldowana na pobyt stały na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- cudzoziemiec przedstawia kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt tolerowany lub nadaniem statusu uchodźcy albo zezwolenie na osiedlenie się, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt tolerowany,
- obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo oraz ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu,
- członek rodziny obywatela Unii Europejskiej niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej – ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.
2. Gdzie należy złożyć dokumenty
- dokumenty przyjmuje organ ewidencji ludności właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby.
3. Termin i sposób załatwienia sprawy
- w chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający zameldowanie (ważny przez okres 2 miesięcy).
Uwagi
- w zastępstwie osoby obowiązanej do zameldowania się czynności zgłoszenia danych może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy lub faktyczny albo inna osoba,
- za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu,
- zasady meldowania obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej stosuje się do obywateli państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej lub państw niebądących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskim oraz do członków ich rodzin,
- właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawny do lokalu jest obowiązany potwierdzić fakt pobytu osoby zgłaszającej pobyt stały w tym lokalu. Potwierdzenia faktu pobytu w lokalu dokonuje się na formularzu meldunkowym w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia” (art. 29 ust. 1 ustawy).
Zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące
Zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące obywateli RP
Obowiązek meldunkowy powstaje najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia przybycia osoby do lokalu. W przypadku osób przebywających w zakładach hotelarskich, w zakładach udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub opieką społeczną przed upływem 24 godzin od chwili przybycia. [Art. 10 ustawy]
Wymagane dokumenty
- wypełniony i podpisany formularz „zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące” zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby meldującej dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia,
- dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach – inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nieposiadające dokumentu stwierdzającego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia),
- Osoby, którym wydano wojskowy dokument osobisty, przedstawiają ten dokument w celu zamieszczenia w nim stosunkowych wpisów dotyczących obowiązku meldunkowego.
- do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.
Miejsce złożenia dokumentów
Organ ewidencji ludności właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby
Termin i sposób załatwienia sprawy
Niezwłocznie, w chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający zameldowanie (ważny do czasu upływu terminu zameldowania).
Tryb odwoławczy
Brak, czynność materialno-techniczna
Opłaty
Brak
Uwagi:
- w zastępstwie osoby obowiązanej do zameldowania się czynności zgłoszenia danych może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy lub faktyczny albo inna osoba,
- za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę,
- osoba, która przedłuża pobyt czasowy w tej samej miejscowości ponad zgłoszony czas trwania, zmienia adres albo zmienia pobyt czasowy na stały, jest obowiązana dokonać odpowiedniego zameldowania w ciągu następnej doby.
Zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące cudzoziemców oraz obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin
- przypadku cudzoziemców przebywających w zakładzie hotelarskim, zakładzie udzielającym pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub wypoczynkiem, należy zameldować się przed upływem 24 godzin od chwili przybycia (art. 10 ust. 2 w związku z art. 23 ustawy),
- w przypadku cudzoziemców przebywających poza jednym z w/w zakładów, należy zameldować się najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od chwili przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej (art. 24 ust. 1 ustawy)
1. Wymagane dokumenty
- wypełniony i podpisany formularz zgłoszenia pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące,
- do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: umowa cywilno-prawna, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu, wypis z księgi wieczystej lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu,
- cudzoziemiec przedstawia wizę, a w przypadku gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy – dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu albo zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, zezwolenie na osiedlenie się, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt tolerowany
- obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo oraz zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej lub, w przypadku braku zaświadczenia, składa oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- członek jego rodziny obywatela UE niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.
2. Gdzie należy złożyć dokumenty
- cudzoziemcy zamieszkujący w zakładach hotelarskich, zakładach udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub wypoczynkiem, zameldowania na pobyt czasowy powyżej 3 miesięcy dokonują u kierownika tego zakładu lub upoważnionej przez niego osoby, który zgłasza powyższe informacje właściwemu organowi gminy,
- osoby zamieszkujące poza jednym z w/w zakładów składają dokumenty w organie ewidencji ludności właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby
3. Termin i sposób załatwienia sprawy
- Niezwłocznie, w chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający zameldowanie (ważny do czasu upływu terminu zameldowania).
4. Brak jest trybu odwoławczego z uwagi na to, że w tym przypadku wykonywane są jedynie czynności materialno-techniczne.
Niemniej w sytuacji, gdy zgłoszone przy zameldowaniu dane budzą wątpliwości, o dokonaniu zameldowania rozstrzyga właściwy organ gminy (art. 47 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych). Powyższe następuje w drodze decyzji administracyjnej, od której stronom przysługuje prawo wniesienia odwołania do właściwego wojewody, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
5. Opłaty nie są pobierane
Uwagi
- w zastępstwie osoby obowiązanej do zameldowania się czynności zgłoszenia danych może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy lub faktyczny albo inna osoba,
- za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu,
- zasady meldowania obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz członków ich rodzin obowiązują obywateli państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależacych do Unii Europejskiej lub państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, oraz do członków ich rodzin,
- zameldowanie na pobyt czasowy nie może nastąpić na okres dłuższy niż określony w wizie, umowie o ruchu bezwizowym lub zezwoleniu na zamieszkanie na czas oznaczony,
- właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu jest obowiązany potwierdzić fakt pobytu osoby zgłaszającej pobyt stały w tym lokalu. Potwierdzenia faktu pobytu w lokalu dokonuje się na formularzu meldunkowym w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia” (art. 29 ust. 1 ustawy).
y osobiste, paszporty / Obowiązek meldunkowy /
Zameldowanie na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy
Zameldowanie na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy obywateli RP
Obowiązek meldunkowy powstaje najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia przybycia osoby do lokalu. Zgłoszenia zameldowania na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy dokonuje się ustnie w organie gminy w obecności najemcy lub właściciela lokalu.
W przypadku osób przebywających w zakładach hotelarskich, w zakładach udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub opieką społeczną zgłoszenia zameldowania na pobyt czasowy do 3 miesięcy dokonuje się ustnie u kierownika zakładu lub innej upoważnionej przez niego osoby przed upływem 24 godzin od chwili przybycia. Do tego zakładu
[Art. 10, 13 ,18], [§ 9 rozporządzenia w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania (…)]
Wymagane dokumenty
- dowód osobisty lub inny dokument stwierdzający tożsamość, osoba niepełnoletnia nieposiadająca dokumentu stwierdzającego tożsamość przedstawia odpis skrócony aktu urodzenia,
- do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: umowa cywilno-prawna, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu, wypis z księgi wieczystej lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu
Miejsce złożenia dokumentów
Organ ewidencji ludności właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby
Termin i sposób załatwienia sprawy
Niezwłocznie, w chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający zameldowanie (ważny do czasu upływu terminu zameldowania).
Tryb odwoławczy
Brak, czynność materialno-techniczna
Opłaty
Brak
Uwagi
- w zastępstwie osoby obowiązanej do zameldowania się czynności zgłoszenia danych może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy lub faktyczny albo inna osoba,
- za osobę niepełnoletnią nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu,
- zwalnia się od obowiązku zameldowania na pobyt czasowy dzieci do lat 7, na okres nie przekraczający 3 miesięcy.
Zameldowanie na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy cudzoziemców oraz obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin
- zameldowania na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy dokonuje się ustnie w organie gminy, w obecności właściciela lub najemcy lokalu, zgłaszając dane, o których mowa w art. 44a ust. 3 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
- w przypadku cudzoziemców przebywających w zakładzie hotelarskim, zakładzie udzielającym pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub wypoczynkiem, należy zameldować się przed upływem 24 godzin od chwili przybycia (art. 10 ust. 2 w związku z art. 23 ustawy)
- w przypadku cudzoziemców przebywających poza jednym z w/w zakładów, należy zameldować się najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od chwili przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej (art. 24 ust. 1 ustawy)
1. Wymagane dokumenty
- cudzoziemiec przedstawia wizę, a w przypadku gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy – dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu albo zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, zezwolenie na osiedlenie się, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt tolerowany,
- obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo oraz zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej lub, w przypadku braku zaświadczenia, składa oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Gdzie należy złożyć dokumenty
- cudzoziemcy zamieszkujący w zakładach hotelarskich, zakładach udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub wypoczynkiem zameldowania na pobyt czasowy do 3 miesięcy dokonują u kierownika tego zakładu lub upoważnionej przez niego osoby, który zgłasza powyższe informacje właściwemu organowi gminy,
- osoby zamieszkujące poza jednym z w/w zakładów składają dokumenty w organie ewidencji ludności właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby.
3. Termin i sposób załatwienia sprawy
- Niezwłocznie, w chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający zameldowanie (ważny do czasu upływu terminu zameldowania).
4. Brak jest trybu odwoławczego z uwagi na to, że w tym przypadku wykonywane są jedynie czynności materialno-techniczne.
Niemniej w sytuacji, gdy zgłoszone przy zameldowaniu dane budzą wątpliwości, o dokonaniu zameldowania rozstrzyga właściwy organ gminy (art. 47 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych). Powyższe następuje w drodze decyzji administracyjnej, od której stronom przysługuje prawo wniesienia odwołania do właściwego wojewody, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia
5. Opłaty nie są pobierane
Uwagi
- w zastępstwie osoby obowiązanej do zameldowania się czynności zgłoszenia danych może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy lub faktyczny albo inna osoba,
- za osobę niepełnoletnią nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu,
- Zameldowanie na pobyt czasowy nie może nastąpić na okres dłuższy niż określony w wizie, umowie o ruchu bezwizowym lub zezwoleniu na zamieszkanie na czas oznaczony.
