- wniosek o udostępnienie danych
- dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych /(Przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny:
wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.)

- dokument potwierdzający tożsamość ( dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem - do wglądu).

- w przypadku gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzeielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie.

Urząd Miejski, Referat Spraw Obywatelskich, pokój nr 4A.

Organy udostępniające dane

    Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostępnia organ gminy.
    Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych w odniesieniu do województwa udostępnia wojewoda.
    Dane ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (OEWiUDO) udostępnia Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dysponując ostatnim adresem osoby poszukiwanej, wniosek o udostępnienie danych tej osoby należy skierować do właściwego organu gminy. Gmina jest podstawowym źródłem informacji o osobie, uprawnionym do potwierdzania miejsca zameldowania, dysponuje także wiedzą o nowym adresie osoby wymeldowanej.

Organy prowadzące zbiory meldunkowe, zbiór PESEL oraz ewidencję wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, na pisemny wniosek zainteresowanej osoby, wydają zaświadczenie zawierające pełny odpis przetworzonych danych dotyczących tej osoby. 

Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.

   

Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.) wydanie przez Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA zaświadczenia ze zbioru PESEL,uzależnione jest od dokonania opłaty skarbowej w wysokości 31 zł w kasie Urzędu  lub na rachunek bankowy : Bank Ochrony Środowiska. Nr 93 1540 1131 2001 6226 3450 0003; 

  Podmioty upoważnione do uzyskania danych nieodpłatnie:
        organy administracji publicznej,
        sądy,
        prokuratura,
        Policja,
        Straż Graniczna,
        Służba Więzienna,
        Służba Kontrwywiadu Wojskowego,
        Służba Wywiadu Wojskowego,
        Służba Celna,
        Żandarmeria Wojskowa,
        Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
        Agencja Wywiadu,
        Biuro Ochrony Rządu,
        Centralne Biuro Antykorupcyjne,
        Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych
        straże gminne /miejskie/,
        organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
        państwowe i komunalne jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
        Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.



 

Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej

Poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane poszukiwanej osoby np.:

    imiona rodziców,
    data i miejsce urodzenia,
    numer PESEL,
    seria i numer dowodu osobistego.

    Podmioty upoważnione do uzyskania danych nieodpłatnie:
        organy administracji publicznej,
        sądy,
        prokuratura,
        Policja,
        Straż Graniczna,
        Służba Więzienna,
        Służba Kontrwywiadu Wojskowego,
        Służba Wywiadu Wojskowego,
        Służba Celna,
        Żandarmeria Wojskowa,
        Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
        Agencja Wywiadu,
        Biuro Ochrony Rządu,
        Centralne Biuro Antykorupcyjne,
        Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych
        straże gminne /miejskie/,
        organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
        państwowe i komunalne jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
        Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.



 

Podstawa prawna

    ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 ze zm.);
    rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. Nr 207, poz. 1298);
    rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 maja 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów wniosków o udosiepnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 105, poz. 667);.

Zaświadczenie wydaje się wyłącznie osobie, której ono dotyczy (ewentualnie osobie posiadającej notarialne upoważnienie do otrzymania zaświadczenia).

W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia.