- karta zgonu wydana przez lekarza lub placówkę służby zdrowia,
- dowód osobisty osoby zmarłej oraz dowód osobisty współmalżonka osoby zmarłej (gdy zmarły/a był/a żonaty / zamężna) ,
- paszport osoby zmarłej,
- książeczka wojskowa osoby zmarłej,
- ważny dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon – do wglądu,

Urząd Stanu Cywilnego w Leżajsku
ul. Rynek 1
37-300 Leżajsk
tel. 17-242 73 33 wew. 124 faks 17-242-73-33
e-mail: usc@lezajsk.um.gov.pl
pok. 9

Zwolnione z opłaty skarbowej jest:
- sporządzenie aktu zgonu,
- 3 pierwsze odpisy skrócone aktu zgonu.

Opłacie skarbowej podlegają:
- kolejny odpis aktu zgonu – skrócony 22 zł, zupełny 33 zł
- pełnomocnictwo do zgłoszenia aktu zgonu, jeśli takie zostało wystawione – 17 zł (więcej w informacjach dodatkowych).
Opłatę skarbową można uiścić:
- przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Leżajsku, ul. Rynek 1, nr rachunku: 93 1540 1131 2001 6226 3450 0003, BOS S.A. O.O/Leżajsk, ul. Mickiewicza 82
- na miejscu, w kasie urzędu.

Akt zgonu oraz 3 odpisy skrócone aktu zgonu sporządzane są bez zbędnej zwłoki.

Art. 64-68 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz.1264).
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r., o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143, poz.1027 ze zm.).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych  Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego...(Dz. U. Nr 136, poz. 884 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 3 sierpnia 1961 r., w sprawie stworzenia zgonu i jego przyczyny (Dz. U. Nr 39, poz. 202.).

Odwołania w sprawie odmowy sporządzenia aktu zgonu rozpatruje Wojewoda Podkarpacki, adres: Podkarpacki Urząd Wojewódzki, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów. Odwołanie kieruje się do Wojewody za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Leżajsku.
Termin odwołania: 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Osoby obowiązane do zgłoszenia zgonu
Do zgłoszenia zgonu obowiązani są w kolejności małżonek lub dzieci zmarłego, najbliżsi krewni lub powinowaci, osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon.
Osoba obowiązana do zgłoszenia zgonu może w celu spełnienia tego obowiązku udzielić pełnomocnictwa innej osobie.
W celu prawidłowego sporządzenia aktu zgonu, osoba zgłaszająca zgon powinna znać również inne dane o osobie zmarłej niż te wpisane do jej dowodu osobistego, m.in. nazwiska rodowe rodziców, stan cywilny i ewentualną datę i miejsce zawarcia małżeństwa.

Właściwość urzędu stanu cywilnego
Zgon rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zgonu.