Urząd Miejski w Leżajsku

Biuletyn Informacji Publicznej| Czwartek, 24 maja 2012 | http://lezajsk.um.bipgmina.pl| AAA| | | |

Referaty

Referat Organizacyjny i Kadr

Do zadań Referatu Organizacyjnego i Kadr należy prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu a w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
2. organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
3. przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
4. zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
5. przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
6. zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
7. przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
8. ewidencja czasu pracy pracowników,
9. kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych.
10. prowadzenie archiwum zakładowego.
11. przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń na tablicy Urzędu
12. przyjmowanie obwieszczeń

Do zadań Referatu Organizacyjnego i Kadr należą zadania Sekretariatu zapewniające obsługę organizacyjną Burmistrza i Zastępcy Burmistrza oraz sprawy kancelaryjno - techniczne a w szczególności:

1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, w tym zakup i rozchód znaczków opłaty pocztowej,
2. prowadzenie ewidencji korespondencji,
3. prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,
4. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza,
5. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
6. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Z-cą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych Referatów.
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 08 kwietnia 2008 09:56
Dokument wprowadzony do BIP przez: Administrator
Ilość wyświetleń: 802
08 kwietnia 2008 09:56 (Administrator) - Utworzenie jednostki.
Bazagmin.pl