Urząd Miejski w Leżajsku

Biuletyn Informacji Publicznej| Czwartek, 24 maja 2012 | http://lezajsk.um.bipgmina.pl| AAA| | | |

Samodzielne stanowiska

Sekcja Obsługi

Do zadań Sekcji Obsługi należy administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu a w szczególności:
1. utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
2. prowadzenie adaptacji i remontów i napraw oraz konserwacja budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
3. analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczani| opłat z tym związanych,
4. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
5. prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
6. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
7. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych

Do zadań Sekcji Obsługi należą też zadania związane z bezpieczeństwem, higieną pracy i ochroną przeciwpożarową Urzędu, a w szczególności:
1. okresowa analiza stanu bhp i ppoż.,
2. stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
3. przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
4. zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
5. przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp,
6. rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
7. udział w dochodzeniach powypadkowych,
8. współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy,
9. utrzymanie w stałej sprawności sprzętu p.poż.

Ponadto do zadań sekcji obsługi należy:
1. prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem i bieżącą eksploatacją samochodu służbowego.
2. bezpośrednia obsługa placów targowych na terenie miasta (pobieranie opłat, utrzymanie porządku i czystości).
3. obsługa pracowników Urzędu w zakresie maszynopisania, kserowania, foliowania i blindowania dokumentów.
4. należyte zabezpieczenie budynku Urzędu po godzinach pracy.
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 08 kwietnia 2008 10:03
Dokument wprowadzony do BIP przez: Administrator
Ilość wyświetleń: 659
08 kwietnia 2008 10:03 (Administrator) - Utworzenie jednostki.
Bazagmin.pl