Urząd Miejski w Leżajsku Biuletyn Informacji Publicznej

OiP-2/08/2009                                                                              Leżajsk 13.08.2009 r.

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Miejskie Centrum Kultury w Leżajsku, 37-300 Leżajsk ul. Mickiewicza 65, tel./fax (0-17) 242-11-34  ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie prac projektowych związanych z przygotowaniem do realizacji remontu i modernizacji budynku biblioteki publicznej przy ul. Jarosławskiej nr 1 w Leżajsku.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia umieszczona jest na stronach internetowych www.mck.lezajsk.pl i www.lezajsk.um.gov.pl. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przekaże specyfikację w terminie 5 dni. Specyfikację można odebrać również w siedzibie Zamawiającego lub za zaliczeniem pocztowym. Cena specyfikacji 20 zł.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac projektowych związanych z przygotowaniem do realizacji remontu i modernizacji budynku biblioteki publicznej przy ul. Jarosławskiej nr 1 w Leżajsku.

Budynek dawnego Domu Ludowego Ukraińskiego Towarzystwa „Proświta” – obecnie budynek Miejskiego Centrum Kultury - Biblioteki Publicznej im. Stanisława Wyspiańskiego w Leżajsku przy ul. Jarosławskiej 1 wpisany jest do rejestru zabytków nieruchomych województwa podkarpackiego pod numerem rejestru: A –212 (decyzja z dnia 30.03.2007 r.).

Przewidywany do wykonania zakres prac remontowo-modernizacyjnych obejmuje

1.   Modernizację dachu polegającą na:

a)      przywróceniu pierwotnego wyglądu (kształtu dachu) wraz z wymianą pokrycia z blachy i rynien (na pokrycie z dachówki – odpowiadającej pierwotnie zastosowanej),

b)      niezbędny remont drewnianej więźby dachowej,

c)      remont instalacji odgromowej.

2.   Remont górnego stropu drewnianego.

3.   Niezbędne wzmocnienie konstrukcji całego budynku.

4.   Remont pomieszczeń piwnic wraz z ich adaptacją na potrzeby biblioteki.

5.  Modernizację pomieszczeń sanitarnych  wraz z wykonaniem toalety dla niepełnosprawnych.

6. Remont elewacji i cokołu budynku (w tym: przywrócenie pierwotnego wyglądu i kolorystyki).

7.   Częściowe rozebranie komina (do wysokości niezbędnej dla obsługi gazowego kotła c.o.).

8.   Modernizację stolarki:

a)      wymiana stolarki okiennej z zachowaniem istniejącego wyglądu i kształtu,

b)   wymiana stolarki drzwiowej,

9.   Likwidację boazerii we wszystkich pomieszczeniach.

10. Modernizację instalacji centralnego ogrzewania (wymiana rur i grzejników).

11. Wymianę instalacji elektrycznej z uwzględnieniem zainstalowania systemów alarmowych, p.poż. i przeciw włamaniowych.

12. Modernizację instalacji wodno-kanalizacyjnej.

13. Remont i modernizację pomieszczeń wewnętrznych.

14. Modernizację tarasu od strony północno-wschodniej polegającą na jego poszerzeniu i zadaszeniu.

15. Modernizację kanalizacji deszczowej wokół budynku.

16. Wykonanie izolacji pionowej fundamentów.

17. Zagospodarowanie terenu.

18. Przystosowanie budynku do użytku dla osób niepełnosprawnych.

19. Inne prace remontowe i modernizacyjne wynikające z wykonanych ekspertyz i oceny stanu technicznego budynku.

Zakres opracowania projektowego obejmuje kompleksową dokumentację projektowo – kosztorysową niezbędną dla realizacji remontu i modernizacji budynku biblioteki publicznej przy ul. Jarosławskiej nr 1 w Leżajsku zawierającą w szczególności:

- niezbędne podkłady i opracowania geodezyjne dla zakresu opracowania,

- ekspertyzę geologiczną – badanie skarpy pod względem geologicznym wraz z oceną jej stateczności, a w przypadku konieczności jej zabezpieczenia – projekt niezbędnych do wykonania prac,

- ocena stanu technicznego budynku (na podstawie oględzin, badań i sprawdzeń – do wykorzystania są opracowania i dokumenty wymienione w załączniku nr 1 do specyfikacji) wraz z zaprojektowaniem niezbędnych prac zabezpieczających budynek,

- inwentaryzacja architektoniczno budowlana całego budynku obejmująca rzuty piwnic, parteru, pietra, strychu, niezbędne przekroje i elewacje.

- materiały do decyzji o warunkach zabudowy,

- projekty budowlane i wykonawcze niezbędne dla wykonania prac remontowo medernizacyjnych dla poszczególnych branż: zagospodarowanie terenu, architektoniczno-budowlane, instalacyjne, – 5 egz.

- inne opracowanie niezbędne do realizacji zadania – 5 egz.

- specyfikacje techniczne i przedmiar robót – 2 egz.

- kosztorysy inwestorskie zawierające również przedmiary robót z wyliczeniem ich ilości – 2 egz,

- inne opracowania niezbędne dla realizacji zamówienia.

Z materiałami wymienionymi w załączniku nr 1 do specyfikacji można zapoznać się  po uzgodnieniu terminu z Panem Tadeuszem Ulmanem – parter budynku biblioteki.

Projekt musi posiadać pełny zakres opinii, uzgodnień i decyzji niezbędnych dla uzyskania pozwolenia na budowę w tym: Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, ZUDP w Leżajsku w przypadku zmiany zagospodarowania terenu, uzgodnienia branżowe – energetyczne, gazownicze, komunalne, Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych w Rzeszowie w przypadku konieczności naruszania pasa drogowego ul. Jarosławskiej .

Dokumentacja projektowa oprócz wersji papierowej musi być wykonana w wersji elektronicznej, umożliwiającej jej umieszczenie na stronach internetowych.

Dokumentacja musi uwzględniać realizację prac remontowo-modernizacyjnych w dwóch etapach:

Etap – I  obejmujący wszelkie niezbędne roboty remontowo-modernizacyjne bez modernizacji dachu polegającej na przywróceniu mu pierwotnego wyglądu (kształtu) i pokrycia.

Etap – II obejmujący modernizację dachu polegającą na przywróceniu mu pierwotnego wyglądu (kształtu) i pokrycia.

Etapowanie powinno zostać uwzględnione w szczególności w projektach budowlanych i kosztorysach inwestorskich.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.

Termin wykonania zamówienia: do 28.05.2010 r. z tym, że:

-       termin wykonania ekspertyzy geologicznej – badania skarpy pod względem geologicznym ustala się do: 15.10.2009 r.

   -  termin wykonania inwentaryzacji architektoniczno budowlanej oraz oceny stanu technicznego budynku  ustala się do: 30.11.2009 r.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest przygotowanie oferty zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz złożenie jej w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

- posiadają uprawnienia do wykonania określonych działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika  do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców analizując treść złożonej oferty, uwzględniając w szczególności:

-          - dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów (w tym wypełnionego i podpisanego formularza oferty, i niezbędnych oświadczeń),

-          - wykonanie przez Wykonawcę rocznie przynajmniej jednego podobnego zamówienia,

-          - osiągania rocznych przychodów ze sprzedaży podobnych usług w wysokości co najmniej 100.000 zł,

-          - zaakceptowanie warunków płatności: płatność następować będzie po wykonaniu i odebraniu poszczególnych etapów robót, w terminie do 30 dni od dostarczenia rachunku do zamawiającego.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1 Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 44 ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Można przedkładać kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

3. W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, oraz że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy należy przedłożyć następujące dokumenty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- uprawnienia do wykonywania funkcji projektanta we właściwej specjalności: konstrukcyjne, architektoniczno-budowlane, instalacyjne zakresie instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania itp.

- zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego aktualne na dzień składania ofert.

- aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzających  odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat i innych składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości  wykonania decyzji właściwych organów, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4 – 9 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia należy przedłożyć następujące dokumenty:

- wykaz wykonanych prac projektowych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom pracom projektowym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że prace te zostały wykonane należycie (np. referencje wystawione przez zamawiających),

-          wykaz osób którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności,

5. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy przedłożyć następujące dokumenty:

- sprawozdanie finansowe albo jego części (np. rachunku zysków i strat), a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to przedkłada dokumenty za ten okres.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości:  2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych).

Wadium wnosi się przed terminem składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto 28 1240 2630 1111 0010 2599 5252 w Banku PEKAO SA I Oddział w Leżajsku, ul. Mickiewicza 52.

Wadium wnoszone w innej, dopuszczonej w ustawie formie, (poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa  w art. 6 b ust. 5 ustawy  o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości) należy dołączyć do oferty.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena oferty – 100 %

Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego  w Leżajsku, ul. Rynek 1  w terminie do: 28.08.2009 r.  do godz. 9³⁰. Koperta powinna być oznaczona „Oferta na wykonanie prac projektowych związanych z przygotowaniem do realizacji remontu i modernizacji budynku biblioteki publicznej przy ul. Jarosławskiej nr 1 w Leżajsku” oraz zawierać klauzulę „Nie otwierać przed rozpoczęciem przetargu”

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Dalsze szczegóły w załączniku