Dowody osobiste

Jednostka prowadząca

Wymagane dokumenty

-Kolorowa fotografia o wymiarach 35×45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, i odzwierciedlającą w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego. Osoba na fotografii powinna patrzeć na wprost oraz mieć naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, twarz nieprzysłoniętą włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice. Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;

-Ważny dokument tożsamości dowód osobisty lub paszport.

- do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o wymiarach co najmniej 492x610 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB. (dot. osób do 12 roku życia)

 -  osoba z wadą narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, o ile przedłoży orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku.

- osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku załącza się zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej

- osoba może także załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile uprawdopodobni, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku.

- osoba, która posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, a także osoba, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie wymogów fotografii, może załączyć fotografię niespełniającą tych wymogów.

- Tożsamość osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego ustala się na podstawie przedłożonego przez wnioskodawcę ważnego dowodu osobistego lub ważnego dokumentu paszportowego tej osoby, a w przypadku osób, które nabyły obywatelstwo polskie, na podstawie posiadanego dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Miejski, Biuro Spraw Obywatelskich, pokój nr 4.

Opłaty

brak opłaty za wydanie dowodu osobistego

Termin i sposób załatwienia

Termin realizacji: 30 dni od dnia złożenia wniosku.  W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony, o czym wnioskodawca zostanie powiadomiony.
Gotowość do odbioru dowodu osobistego można sprawdzić na stronie: www.obywatel.gov.pl

Od dnia 04.03.2019 r. funkcjonują nowe dowody z wartstwą elektroniczną (e-dowody)

E-dowód posiada wszystkie dotychczasowe funkcje dowodu osobistego – potwierdza tożsamość i obywatelstwo oraz uprawnia do przekraczania granic niektórych państw. Dodatkowo, dzięki warstwie elektronicznej (po jej aktywowaniu poprzez nadanie numerów PIN) osoby zainteresowane będą mogły używać e-dowodu do elektronicznej komunikacji
z administracją publiczną i innymi podmiotami.

E-dowód umożliwia m.in.: logowanie się do portali administracji publicznej (np. ePUAP), elektroniczne podpisywanie dokumentów, korzystanie z automatycznych bramek granicznych np. na lotniskach.
Aby móc korzystać z elektronicznych funkcji e-dowodu (np. logowanie się do serwisu obywatel.gov.pl) musisz posiadać czytnik do e-dowodu oraz zainstalować oprogramowanie do obsługi e-dowodu. Do każdego dowodu osobistego dla osób powyżej 13-go roku życia przyporządkowana jest koperta z kodem PUK, który służy do odblokowania certyfikatów w e-dowodzie w przypadku zablokowania poprzez 3-krotne podanie błędnego kodu PIN.

Certyfikaty zamieszczone w warstwie elektronicznej dowodu osobistego:

- Certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia zamieszcza się w warstwie elektronicznej dowodu osobistego osoby, która posiada pełną albo ograniczoną zdolność do czynności prawnych (aktywowany poprzez nadanie 4-cyfrowego PINu)

- Certyfikat podpisu osobistego zamieszcza się w warstwie elektronicznej dowodu osobistego osoby, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego wyraziła zgodę na zamieszczenie tego certyfikatu, albo - w przypadku osoby małoletniej, która ukończyła 13. rok życia - zgodę tę wyraził rodzic, opiekun prawny lub kurator tej osoby. ( aktywowany poprzez nadanie 6-cyfrowego PINu)

- Certyfikat potwierdzenia obecności zamieszcza się w warstwie elektronicznej każdego dowodu osobistego bez względu na zdolność do czynności prawnych. (aktywny bez kodu PIN)

Od dnia 08.11.2021 r. podczas składania wniosku o wydanie dowodu osobistego pobiera się odciski palców, wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 12 roku życia, osoby od których chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców, oraz osoby, od których pobranie odcisków jest fizycznie niemożliwe.

Od dnia 29 grudnia 2023 r.  nie składa się już papierowego wniosku o wydanie dowodu osobistego. Wniosek jest generowany  automatycznie na podstawie danych pobranych z rejestrów państwowych.

Osoba, która posiada profil zaufany, certyfikat podpisu kwalifikowanego lub e-dowód wniosek o wydanie dowodu osobistego może złożyć przez internet. Osoby od 12 roku życia w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku przez internet muszą zgłosić się w Urzędzie w celu pobrania odcisków palców i podpisu. 

Wniosek składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa rodzic, opiekun prawny lub kurator. Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu osobistego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku. Wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia.

Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.

O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody wnioskodawca powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku. W przypadku gdy złożenie wniosku o wydanie dowodu okaże się nieuzasadnione, organ gminy odmawia przyjęcia wniosku w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę oraz poucza o konieczności złożenia wniosku na ogólnych zasadach.

Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek.

- Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby. Wyjątek stanowi osoba, która nie ukończyła 5. roku życia albo ukończyła 5 rok życia i nie ukończyła 12 roku życia, jeżeli była obecna przy skałdaniu wniosku w siedzibie organu gminy.

- Odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności, w przypadku gdy:

  • wniosek o wydanie dowodu osobistego został złożony w trybie art.26 ust.1 ustawy o dowodach osobistych -  (dot. choroby i niepełnosprawności),
  • osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego powiadomi organ gminy o niemożności osobistego odebrania dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po dniu złożenia wniosku.

 Aktywacji certyfikatów można dokonać podczas odbioru dowodu osobistego w organie gminy lub później w dowolnym urzędzie gminy.  Przy odbiorze dowodu osobistego organ gminy przekazuje  jego posiadaczowi kopertę z kodem PUK. W przypadku nieodebrania przez posiadacza koperty z kodem PUK organ gminy przechowuje ten kod w dokumentacji związanej z dowodem osobistym. Posiadacz może dokonać odbioru tego kodu w każdym czasie po odbiorze dowodu osobistego.

Podstawa prawna

  •  Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
  •  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego

 

 

Tryb odwoławczy

Zgodnie z art. 32 odmawia się wydania dowodu osobistego w przypadku, gdy fotografia złączona do wniosku przesłanego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej nie spełnia wymogów lub wnioskodawca składa wniosek o wydanie dowodu osobistego z naruszeniem innych przepisów ustawy.

Odmowa wydania dowodu osobistego następuje w drodze decyzji administracyjnej, która posiada rygor natychmiastowej wykonalności

Organem odwoławczym od decyzji jest Wojewoda Podkarpacki.

Odwołanie od decyzji rozpatruje się w terminie 14 dni od daty jego złożenia.

Inne informacje

 Dodatkowe, aktualne informacje dotyczące e-dowodu można znaleźć na stronie www.edowod.gov.pl

 

Obowiązek przetwarzania danych osobowych następuje na podstawie przepisów prawa Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych. Szczegóły i zakres przetwarzania znajdują się w klauzuli informacyjnej opublikowanej na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Leżajsku

https://bip-v1-files.idcom-jst.pl/sites/3097/wiadomosci/422557/files/klauzula_do.pdf

 

Formularze i załączniki

Rejestr zmian

Data wytworzenia dokumentu: 21.03.2018
Dokument wytworzony przez: Biuro Spraw Obywatelskich
Osoba odpowiedzialna za treść dokumentu: Magdalena Dziędzik
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 08 kwietnia 2008 12:08
Dokument wprowadzony do BIP przez: Administrator
Ilość wyświetleń: 28654
17 stycznia 2024 10:21 (Helena Reisser) - Aktualizacja danych sprawy.
17 stycznia 2024 10:14 (Helena Reisser) - Aktualizacja danych sprawy.
12 stycznia 2024 12:45 (Sabina Wojciechowska) - Aktualizacja danych sprawy.